Los Incoterms 2020 siguen siendo una pieza clave en las operaciones de importación y exportación. Sin embargo, su uso incorrecto continúa siendo una de las principales causas de conflictos comerciales, sobrecostes y problemas aduaneros.
En este artículo repasamos los Incoterms más utilizados, los errores más habituales y cómo afectan directamente a la gestión aduanera.
📘 ¿Qué son los Incoterms y por qué son tan importantes?
Los Incoterms (International Commercial Terms) definen:
- 🚚 Quién asume los costes del transporte
- 📦 Quién se encarga del seguro
- 🛃 Quién realiza los trámites aduaneros
- ⚠️ Dónde se produce la transmisión del riesgo
No regulan el contrato completo, pero sí condicionan de forma directa los costes y responsabilidades en aduanas.
⭐ Incoterms 2020 más utilizados
🚢 EXW – Ex Works
Muy habitual, pero también uno de los más problemáticos.
- El vendedor solo pone la mercancía a disposición.
- El comprador asume todas las gestiones, incluida la exportación.
⚠️ Problema frecuente: el comprador no puede despachar exportación en el país de origen, generando bloqueos aduaneros.
🚚 DAP – Delivered At Place
Muy usado en comercio internacional y ecommerce B2B.
- El vendedor asume el transporte hasta destino.
- El comprador gestiona aduanas e impuestos de importación.
✔️ Claridad logística,
❌ Confusión habitual sobre quién paga aranceles e IVA.
🚢 FOB – Free On Board
Clásico en transporte marítimo.
- El vendedor entrega la mercancía a bordo del buque.
- El comprador asume riesgos y costes desde ese momento.
⚠️ Error común: usar FOB fuera del transporte marítimo.
🚢 CIF – Cost, Insurance and Freight
Muy utilizado en importaciones.
- El vendedor paga transporte y seguro hasta el puerto de destino.
- El comprador gestiona la importación.
📌 Ojo: el seguro mínimo puede no cubrir adecuadamente la mercancía.
🚚 DDP – Delivered Duty Paid
El más cómodo… y el más arriesgado si no se domina.
- El vendedor asume todos los costes, incluidos aranceles e impuestos.
- Requiere conocimiento fiscal y aduanero en el país de destino.
⚠️ Riesgo elevado si no se cuenta con representación aduanera adecuada.
⚠️ Errores frecuentes en el uso de Incoterms
- ❌ Elegir Incoterms por costumbre y no por operación real.
- ❌ No indicar claramente “Incoterms® 2020” en el contrato.
- ❌ Desconocer el impacto en el valor en aduana.
- ❌ No coordinar Incoterms con el operador logístico y el agente de aduanas.
Estos errores suelen traducirse en retrasos, inspecciones, sanciones o costes inesperados.
🛃 Relación directa entre Incoterms y aduanas
El Incoterm influye directamente en:
- 💶 El valor en aduana declarado
- 📑 La documentación exigida
- 🧾 La responsabilidad ante la administración aduanera
Un Incoterm mal aplicado puede provocar ajustes de valor, liquidaciones complementarias o bloqueos del envío.
✅ Recomendaciones prácticas
- ✔️ Analizar cada operación de forma individual.
- ✔️ Coordinar Incoterms con contratos de transporte y seguro.
- ✔️ Consultar con expertos aduaneros antes de cerrar acuerdos.
- ✔️ Formar a los equipos comerciales y logísticos.
🧩 Conclusión
Los Incoterms 2020 son una herramienta imprescindible, pero su uso incorrecto sigue generando problemas evitables. Elegir el Incoterm adecuado no solo mejora la eficiencia logística, sino que reduce riesgos aduaneros y costes innecesarios.
Una correcta planificación es clave para una operativa internacional segura y fluida.