El comercio internacional está viviendo una profunda transformación digital, y España no se queda atrás. Desde el 15 de octubre de 2025, la Agencia Tributaria (AEAT) ha sustituido oficialmente el histórico Documento Único Administrativo (DUA) por el nuevo sistema H1, una plataforma electrónica que moderniza la gestión de importaciones procedentes de países no pertenecientes a la Unión Europea.
🔹 ¿Qué es el sistema H1?
El H1 forma parte del Proyecto de Control Aduanero de la Unión Europea (UCC), cuyo objetivo es armonizar y digitalizar los procedimientos aduaneros en todos los Estados miembros.
Este sistema sustituye al DUA en las operaciones de importación definitiva (régimen 40) y permite una gestión totalmente electrónica de las declaraciones, reduciendo errores y agilizando los tiempos de despacho.
Entre sus principales novedades:
- Eliminación del formato papel. Todo el proceso se gestiona digitalmente a través del portal de la AEAT o mediante transmisión EDI.
- Identificación automática de operadores económicos (EORI).
- Mayor trazabilidad y control documental, integrando datos de transporte, facturas y licencias.
- Validación en tiempo real con las bases de datos europeas.
🔹 ¿Qué implica para las empresas?
Para las empresas importadoras, transitarios y agentes de aduanas, el cambio no es menor.
El paso al sistema H1 exige adaptar los sistemas informáticos y revisar procedimientos internos.
Además, requiere que los operadores actualicen su software de gestión aduanera y capaciten a su personal en el uso del nuevo formato de declaración.
Recomendaciones clave:
- Revisar que tu sistema ERP o plataforma de comercio exterior sea compatible con H1.
- Validar que los certificados y licencias (EORI, operadores OEA, etc.) estén actualizados.
- Coordinar con tu agente de aduanas para evitar errores en la transmisión inicial.
- Aprovechar la transición para digitalizar documentación y automatizar flujos internos.
🔹 Beneficios esperados
Aunque la adaptación pueda suponer un reto inicial, el sistema H1 aportará ventajas significativas:
- Reducción de tiempos de despacho y costes administrativos.
- Menor riesgo de errores humanos.
- Mayor transparencia y trazabilidad.
- Interoperabilidad total con los sistemas aduaneros europeos.
En definitiva, España da un paso decisivo hacia la aduana sin papeles, alineándose con la estrategia europea de comercio electrónico y digitalización logística.
🔹 Conclusión
El cambio al sistema H1 no es solo un ajuste técnico: es una evolución estructural en la forma en que las empresas españolas operan en el comercio internacional.
Adaptarse pronto será clave para mantener la competitividad y cumplir con las exigencias regulatorias europeas.
En un entorno cada vez más digital y exigente, la transformación aduanera se convierte en una oportunidad para innovar y optimizar la cadena logística.
